Systemutveckling · lager och inköp
Lagersystem för hur materialet faktiskt rör sig hos er
När samma lagersaldo finns i flera listor blir det svårt att veta vad som stämmer. Vi börjar med ert arbetsflöde och avgör om ett anpassat system är rätt väg.
KUNDERNAS ORD
Så beskriver kunder samarbetet
Kundröster från olika verksamheter som anlitat Elido. Följ länkarna för sammanhang och källa.
“Jag är otroligt nöjd med Davids arbete! Han är mycket professionell, kunnig, engagerad och hjälpsam. Han lyssnar verkligen på kundens önskemål och levererar ett fantastiskt resultat.”
“Superprofessionell. Kan området, är supertrevlig och snabb och kommer med förslag på förbättringar som jag inte ens bett om.”
“Servicen var riktigt bra, de förstod snabbt vad vi var ute efter och byggde upp allt helt enligt våra önskemål.”
PRATA MED ELIDO
Beskriv ert lagerflöde
Beskriv gärna verksamheten och vad ni vill förbättra. Har ni en befintlig hemsida kan ni lägga adressen i meddelandet.
Lagersystem för hur materialet faktiskt rör sig hos erTesta ett avgränsat lagerflöde först
Välj en artikelgrupp och följ mottagning, förflyttning, uttag och inventering. Vem får ändra saldot och vilken historik behöver sparas? Ska systemet föreslå inköp eller även skapa en beställning? De frågorna avgör omfattningen. Integrationer, scanning och externa datakällor behöver verifieras för era system innan de ingår i leveransen. Ni får en projektbedömning, inte ett hemsidepaket eller ett generellt löfte om färdig funktionalitet.
Problemet
När lagret styrs i Excel blir varje dag lite rörigare
Många företag har egentligen samma problem: material rör sig snabbt, personalen gör sitt bästa och informationen hamnar på för många ställen. Ett lagersystem ska inte bli ännu ett tungt system att underhålla. Det ska göra vardagen enklare.
Excel och manuella listor
När lagerstatus uppdateras manuellt blir informationen snabbt gammal. Det leder till dubbeljobb, osäkerhet och onödiga avbrott.
Svårt att hitta material
Artiklar, verktyg och produkter flyttas mellan lager, fordon, projekt och arbetsplatser utan att någon har full överblick.
Inköp sker för sent
När lagernivåer inte är kopplade till inköp upptäcks brister först när materialet redan behövs. Det kostar både tid och pengar.
Dålig mobilupplevelse
Många äldre system är byggda för datorn på kontoret, inte för personen som står i lagret, bilen eller ute på uppdrag.
Otydlig produktdata
Artikelnummer, hyllplats, leverantör, pris, garanti och kategorier hamnar i kommentarsfält eller separata dokument.
Fel åtkomst för fel person
Alla behöver inte se eller ändra allt. Ett bra lagersystem ska ha tydliga roller för lager, inköp, ekonomi och admin.
Elidos lösning
Ett lagersystem byggt efter hur ni faktiskt jobbar
Vi bygger inte ett generiskt system som ni måste anpassa er efter. Vi kartlägger era flöden, era artiklar, era roller och era problem – och bygger ett system som känns självklart att använda från dag ett.
Mobil scanning
Scanna QR-koder eller streckkoder med vanlig smartphone. Inga dyra handterminaler krävs.
Kopplat inköpsflöde
Låt systemet föreslå inköp när lagret går under era miniminivåer.
Skräddarsydd logik
Systemet anpassas efter era produkter, projekt, lagerplatser och interna rutiner.
Funktioner
Det viktigaste i ett modernt lagersystem
Ett bra lagersystem handlar inte bara om att räkna produkter. Det ska hjälpa teamet att ta rätt beslut, minska manuellt arbete och ge kontroll över hela flödet från inköp till användning.
Mobil scanning utan dyra terminaler
Personalen kan scanna in och ut artiklar direkt med telefonen. Det gör systemet användbart där arbetet faktiskt sker – i lagerlokalen, i bilen, på bygget eller ute hos kund.
- Scanning via mobilkamera
- Stöd för QR-koder och streckkoder
- Historik per artikel och användare
- Snabb registrering av inleverans, uttag och flytt
Scanning i praktiken
Inköpsflöde
Inköpssystem som hänger ihop med lagret
När lagersaldot sjunker under en nivå ni själva bestämmer kan systemet skapa inköpsförslag, varna ansvarig person eller förbereda beställning till leverantör.
- Miniminivåer per artikel
- Leverantörskoppling och orderhistorik
- Inköpsförslag till rätt person
- Mindre risk för brist och onödigt överlager
Produktdata, roller och lagerplatser
Varje artikel kan ha de fält som är relevanta för er verksamhet: artikelnummer, leverantör, hyllplats, pris, mått, batch, garanti, projekt, fordon eller egna kategorier.
- Egna produktfält och kategorier
- Flera lagerplatser, fordon eller projekt
- Rollbaserad åtkomst för olika medarbetare
- Import från Excel eller befintliga listor
Exempel på struktur
Passar flera branscher
Lagersystem för e-handel, hantverk, service och produktion
Behovet ser olika ut från företag till företag. Därför bygger vi systemet efter er verklighet, inte efter en färdig mall.
E-handel och butik
Håll koll på många artiklar, plocklistor, lagersaldo, inleveranser och inköp. Perfekt när webbshop, lager och orderflöde behöver sitta ihop bättre.
Hantverk och service
Följ material och verktyg mellan lager, servicebilar och projekt. Registrera uttag direkt i mobilen och se var sakerna finns.
Produktion och industri
Hantera råmaterial, batcher, förbrukning, produktionsorder och färdiga produkter med bättre spårbarhet genom hela flödet.
Jämförelse
Skräddarsytt lagersystem eller standardlösning?
Ett standardsystem kan vara rätt för vissa. Men om ni har egna flöden, specialartiklar, flera platser eller manuella rutiner som inte passar i en färdig mall kan ett skräddarsytt system bli både enklare och mer användbart.
Typiskt standardsystem
- Byggt för många olika typer av företag
- Kräver ofta anpassning, utbildning och konsulttid
- Risk att personalen fortsätter använda Excel vid sidan av
- Mobilupplevelsen är inte alltid prioriterad
- Inköp, lager och projekt kräver ibland separata moduler
Elido skräddarsytt lagersystem
- Byggt efter era artiklar, roller och lagerflöden
- Mobil-först för användning ute i verksamheten
- Scanning med vanlig telefon
- Inköp kopplas till lagernivåer och leverantörer
- Enklare att börja använda eftersom systemet följer era rutiner
Process
Från rörigt lagerflöde till fungerande system
Vi börjar inte med kod. Vi börjar med att förstå hur ni arbetar idag, var problemen uppstår och vad systemet faktiskt behöver lösa.
Genomgång
Vi går igenom artiklar, lagerplatser, inköp, ansvariga personer och manuella rutiner.
Prototyp
Ni får se ett konkret upplägg tidigt, så att flöden och vyer kan justeras innan systemet byggs klart.
Driftsättning
Vi hjälper till med import, test, lansering och support så att teamet kommer igång på riktigt.
Relaterat
Fler digitala lösningar från Elido
Elido bygger hemsidor, AI-chatbotar och skräddarsydda system för företag som vill få bättre kontroll på sin digitala vardag.
FAQ
Vanliga frågor om lagersystem
Vad är ett lagersystem?
Ett lagersystem är ett digitalt system som hjälper företag att hålla koll på artiklar, material, produkter, lagernivåer, lagerplatser och inköp. Ett bra lagersystem gör det enklare att veta vad som finns, var det finns och när något behöver beställas.
Kan ni bygga ett lagersystem som passar vårt företag?
Ja. Elido bygger skräddarsydda lagersystem efter era flöden, produkter, roller och behov. Det kan vara allt från ett enklare system för materialkontroll till ett mer avancerat flöde med scanning, inköp, flera lagerplatser och produktdata.
Behöver vi köpa scanners eller handterminaler?
Inte nödvändigtvis. I många fall kan scanning göras med kameran i en vanlig smartphone eller surfplatta. Det gör lösningen enklare att komma igång med och minskar behovet av dyr specialhårdvara.
Kan systemet kopplas till inköp?
Ja. Systemet kan byggas så att inköpsförslag skapas när lagernivåer går under en bestämd gräns. Ni kan välja om inköp ska godkännas manuellt eller automatiseras beroende på hur ni vill arbeta.
Kan vi importera från Excel?
Ja. Befintliga listor från Excel eller CSV kan ofta användas som startpunkt. Vi hjälper till att strukturera datan så att artiklar, kategorier, leverantörer och lagerplatser hamnar rätt.
Vad kostar ett skräddarsytt lagersystem?
Priset beror på omfattning, funktioner och integrationer. Ett enklare system med artiklar, lagerplatser och scanning är mindre omfattande än ett system med inköpsflöde, flera roller och externa integrationer. Kontakta oss så går vi igenom behovet och lämnar en tydlig uppskattning.
Vill ni få bättre kontroll på lagret?
Berätta hur ni arbetar idag med material, produkter, inköp eller lagerplatser. Vi hjälper er se hur ett skräddarsytt lagersystem kan förenkla vardagen och minska manuellt arbete.